Grupa Powen-Wafapomp SA

 
1. Warunki ogólne

1.1.     Do umów handlowych w ramach których Grupa Powen-Wafapomp S.A., zwana dalej „Zamawiającym”, nabywa od   dostawców towary - oraz odpowiednio - usługi (dalej: Umowa), stosuje się wyłącznie niniejsze Ogólne Warunki    Zamawiania i Zakupów (dalej: OWZiZ), o ile nie uzgodniono inaczej w indywidualnych przypadkach.

1.2.     Stosowane przez dostawcę ogólne warunki umów, o ile stoją w sprzeczności z niniejszymi OWZiZ, nie są przez Zamawiającego uznawane jako wiążące i nie stanowią integralnej części zawartej umowy nawet, jeśli w indywidualnym przypadku nie zostało to przez Zamawiającego wyraźnie zastrzeżone. Niniejsze OWZiZ stanowią integralną część zamówienia składanego przez Zamawiającego (dalej: zamówienie) a także zawartej Umowy.

1.3.     Przez „formę określoną OWZiZ”, warunkującą skuteczność i związanie zamówieniem, uznaje się alternatywnie:
1.3.1.     oryginał pisma zawierającego oświadczenie woli, doręczony drugiej stronie albo,
1.3.2.      kserokopię oryginału pisma zawierającego oświadczenie woli, przesłaną faksem drugiej stronie albo,
1.3.3.    odczyt do formy elektronicznej (skan do formatu .pdf) oryginału pisma zawierającego oświadczenie woli, przesłany za pomocą poczty e’mail drugiej stronie.

1.4.     Składane przez dostawców oświadczenie woli w formie określonej OWZiZ o przyjęciu zamówienia winno być przesłane wraz z powołaniem numeru zamówienia nadanego przez Zamawiającego:
1.4.1.     jeżeli chodzi o formę określoną w pkt 1.3.1 - na adres siedziby Zamawiającego albo siedziby oddziałów Zamawiającego w Zabrzu albo w Świdnicy w zależności od lokalizacji biura sprzedaży Zamawiającego z której pochodzi dane zamówienie,
1.4.2     jeżeli chodzi o formę określoną w pkt 1.3.2 - na numer faksu danej lokalizacji Zamawiającego: w Warszawie (022) ………….., albo Zabrzu: (032) 7775…….., (…) albo Świdnicy ……………., w zależności od lokalizacji biura sprzedaży Zamawiającego z której pochodzi dane zamówienie,
1.4.3     jeżeli chodzi o formę określoną w pkt 1.3.3 - pod adres danej lokalizacji Zamawiającego: w Warszawie: ………….. @powen.com.pl albo Zabrzu: ………………@powen.com.pl, albo Świdnicy: ............ @powen.com.pl, w zależności od lokalizacji biura sprzedaży Zamawiającego z której pochodzi dane zamówienie.

1.5.    W przypadkach wskazanych w pkt 1.3.2 i 1.3.3 Strony zobowiązane są zachować do wglądu drugiej strony oryginał pisma zawierającego oświadczenie woli.

1.6.    Oryginał pisma zawierającego oświadczenie woli strony winien być zaopatrzony w podpisy osób upoważnionych do reprezentacji strony oraz stosowane przez składających podpisy pieczątki, zawierające imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko.

1.7.    Dostawca składając oświadczenia woli w formie przewidzianej OWZiZ (np. ofertę zawarcia umowy), względnie przesyłając Zamawiającemu pisma nie zawierające oświadczeń woli, winien podać numer faksu oraz adres e’mail pod który Zamawiający winien przesyłać pisma zawierające oświadczenia woli w formach określonych w pkt 1.3.2 i 1.3.3 OWZiZ.
W braku takich danych, zamówienia oraz inne oświadczenia woli Zamawiającego w formach określonych w pkt 1.3.2 i 1.3.3 OWZiZ, będą przesyłane na nr faksu lub adres poczty e’mail dostawcy dostępny na jego stronie internetowej, filmówkach pism dostawcy, powszechnie dostępnych informatorach, książkach telefonicznych, etc.
 
2. Skuteczność umów

2.1.    Zamówienie/oferta oraz przyjęcie zamówienia/ oferty prowadzące do zawarcia Umowy oraz harmonogramy dostaw, jak i wszelkie ich zmiany i uzupełnienia, wymagają dla ich skuteczności, dochowania przez strony jednej z form określonej w pkt 1.3. niniejszych OWZiZ.

Harmonogramy dostaw mogą być również przekazywane za pomocą elektronicznej transmisji danych.

2.2.     Zamówienia wiążą Zamawiającego, gdy zostaną sporządzone na formularzu zamówienia Zamawiającego (w załączeniu) opatrzonym w podpisy osób zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem.

2.3.    Zamówienie/oferta przestaje wiązać, jeżeli oświadczenie woli o jego/jej przyjęciu bez zastrzeżeń nie zostało doręczone niezwłocznie, licząc od daty doręczenia Zamówienie/oferty.

2.4.    Umowa zostaje zawarta z chwilą doręczenia oświadczenia woli o przyjęciu zamówienia/oferty bez zastrzeżeń, w formie określonej w pkt 1.3. OWZiZ.

2.5.     Harmonogramy dostaw obowiązują tylko w połączeniu z zawartą Umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji harmonogramów dostaw w związku ze zmianą zamówień złożonych przez klientów Zamawiającego.
Dostawy w nadmiarze lub przed terminem mogą być odrzucone przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia dostawy, o ile nie zaakceptuje on faktu takiej dostawy, poprzez jej przyjęcie. Dostawy takie odbędą się na koszt i odpowiedzialność dostawcy.

2.6.    Zamawiający może domagać się zmian konstrukcji, ilości, wyposażenia, zakresu  przedmiotu Umowy, o ile jest to wykonalne. Skutki takich działań w szczególności zmniejszenia bądź dodatkowych kosztów oraz terminów dostaw będą odpowiednio uzgodnione pomiędzy stronami Umowy.

2.7.    Podzlecenie wykonania Umowy w całości lub w części osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie określonej w pkt 1.3. OWZiZ, jest całkowicie niedozwolone i uprawnia Zamawiającego do całkowitego lub częściowego odstąpienia od umowy w terminie dwóch tygodni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o takim naruszeniu Umowy.

3. Dostawa towarów i świadczenie usług.

3.1.     Jeśli nie ustalono inaczej, dostawy następują na warunkach DDP wg Incoterms 2000 wraz z opakowaniem pod wskazany przez Zamawiającego adres i za potwierdzeniem.

3.2     Przy przekroczeniu terminu dostawy Zamawiający jest uprawniony do określenia sposobu transportu, który uzna za najbardziej stosowny dla niezwłocznego jej wykonania. Koszty dodatkowe wynikające ze zmiany sposobu transportu poniesie dostawca.

3.3     Do każdej dostawy musi być wystawiony ważny dowód dostawy, zawierający numer zamówienia, jego datę, opis towaru, ilość, wagę, jak również numer, nazwę i adres Dostawcy.

4. Terminy dostaw

4.1.     Ustalone terminy dostaw są wiążące. Za towar dostarczony, a tym samym dotrzymanie terminu dostawy, uważa się kompletną dostawę towaru określonego w Umowie (przyjętym zamówieniu/ofercie) wraz z pełną wymaganą dokumentacją sporządzoną w określonym przez zamawiającego języku, na uzgodnionych przez strony warunkach. Wszelkie odstępstwa od Umowy wymagają odrębnego uzgodnienia pomiędzy stronami, w formie przewidzianej OWZiZ pod rygorem bezskuteczności.

5. Opóźnienie terminu dostawy

5.1.     Dostawca jest zobowiązany do pokrycia szkody wyrządzonej Zamawiającemu opóźnieniem wykonania przedmiotu Umowy.

5.2.     W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo żądać od dostawcy kary umownej w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za każdy pełny tydzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20% pełnej wartości zamówienia. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonej kary umownej w przypadku, gdy straty poniesione w wyniku zwłoki w wykonaniu umowy zawinionej przez Dostawcę przewyższają wartość kary umownej.

5.3.    Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności wynikających z Umowy.

6. Płatności, rachunki i dowody dostaw

6.1.     Jeśli umowa nie stanowi inaczej płatność ceny za wykonanie przez dostawcę przedmiotu Umowy zostanie dokonana za pomocą przelewu bankowego lub innej – uzgodnionej przez strony formy płatności, w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury.


6.2.     Gdy przedmiot Umowy jest wadliwy Zamawiający jest uprawniony, za uprzednim powiadomieniem dostawcy o wadzie w formie przewidzianej OWZiZ, do wstrzymania płatności w wartości proporcjonalnej do zakresu wadliwego przedmiotu umowy, aż do momentu skutecznego usunięcia wady stwierdzonego przez Zamawiającego.

6.3.     Dostawca nie jest uprawniony do zbywania praw wynikających z Umowy lub powstałych w trakcie jej realizacji, w szczególności wierzytelności wobec Zamawiającego, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

6.4.     Oryginał faktury należy przesłać na adres wskazany przez Zamawiającego. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawierać numer i datę zamówienia.

6.5.     Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami i niniejszymi OWZiZ.

7. Poufność

7.1.     Strony Umowy zobowiązują się do zachowania     poufności wszystkich niejawnych handlowych i     technicznych szczegółów, które zostały im     ujawnione na skutek nawiązanych stosunków handlowych.

7.2.     Rysunki, modele, szablony, wzory oraz inne dane, które zostały przekazane dostawcy w związku z Umową, nie mogą być przekazane do wglądu osobom trzecim i pozostają własnością Zamawiającego. Ich powielanie jest dopuszczalne tylko w ramach zawartej Umowy i w celu jej wykonania, z zachowaniem autorskich praw majątkowych oraz innych praw własności intelektualnej Zamawiającego.
Wytworzone według tych danych przedmioty nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani jako półfabrykaty ani jako części gotowe. To samo dotyczy części, które dostawca udoskonala według specyfikacji Zamawiającego.

7.3.     Zobowiązaniami z pkt 7.1. i 7.2. objęci są także podwykonawcy (poddostawcy) dostawcy, który ponosi za ich zachowanie odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego.

7.4.     Strony Umowy mogą upubliczniać dane w odniesieniu do wspólnych powiązań handlowych tylko na podstawie wcześniejszej zgody drugiej strony wyrażonej w formie przewidzianej OWZiZ.

7.5.     Wymiana korespondencji wszelakiego rodzaju dotycząca przedmiotu Umowy lub z nim związana, prowadzona pomiędzy dostawcą i klientami Zamawiającego, nie jest dopuszczalna bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Jakość i dokumentacja

8.1.    Dostawca jest zobowiązany dochować stałych i znanych standardów w zakresie techniki, przepisów bezpieczeństwa
i uzgodnionych danych technicznych (normy krajowe i międzynarodowe).
Niezależnie od tego dostawca jest zobowiązany do stałej kontroli wykonywania przedmiotu Umowy.
Strony Umowy zobowiązane są informować się nawzajem o możliwościach poprawy jakości dostarczonych towarów lub wykonywanych usług.

9. Roszczenia dotyczące wad, gwarancja, odpowiedzialność, terminy odpowiedzialności

9.1.    Zamawiający nie jest zobowiązany do kontroli odbiorczej towaru podczas przyjęcia na magazyn lub do miejsca przez niego wskazanego. Miarodajnymi dla określenia ilości, wag i wymiarów są wartości przekazane przez Zamawiającego.
 
9.2.    Dostawca udziela gwarancji jakości na przedmiot Umowy. tj. zbywane towary lub świadczone usługi, na okres 24 miesięcy licząc od daty odebrania towaru lub wykonania usługi. 
   
9.3.     Zamawiający ma prawo zgłosić widoczne wady dostarczonego towaru do 30 dni od dnia jego odebrania. Wady ukryte mogą być zgłaszane do 30 dni od ich ujawnienia.

9.4.     Dostawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu towar na własność w stanie wolnym od wad rzeczowych i prawnych.

9.6.     Wada rzeczowa następuje w szczególności wówczas, gdy zbyty towar posiada nieuzgodnione właściwości i/lub, kiedy nie nadaje się do zastosowania przewidzianego Umową i/lub nie zachowuje zastosowania i/lub używalności na okres zwyczajowo przyjęty.

9.7.     Dostawca gwarantuje, że dostarczony towar odpowiada zawartym w Umowie (przyjętym zamówieniu/ofercie)  specyfikacjom, rysunkom oraz innym technicznym wymogom i przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy.

9.8.     W przypadkach wad rzeczowych lub prawnych oraz innego niedopełnienia obowiązków, roszczenia i prawa Zamawiającego egzekwowane będą zgodnie z polskim kodeksem cywilnym.

W uzupełnieniu do ustawowego prawa uzgadnia się co następuje: jeśli dostawca nie usunie wad w dodatkowo przyznanym terminie, Zamawiający może sam podjąć się ich usunięcia lub zlecić to osobom trzecim na koszt dostawcy. W przypadku, gdy dostarczony towar wymaga dodatkowych czynności (np. sortowanie, czyszczenie) na miejscu albo w zakładzie Zamawiającego lub jego klienta, wówczas dostawca jest zobowiązany zlecić wykonanie potrzebnych czynności i pokryć pełny koszt ich wykonania. Dostawca jest zobowiązany dokonać w/w czynności na wezwanie, w przeciwnym razie Zamawiającemu przysługuje prawo wykonania lub zlecenia tych prac na koszt Dostawcy.

9.9.     Gdy wady towaru ujawnią się w toku produkcji u Zamawiającego (obróbka lub montaż towarów), Zamawiający umożliwi dostawcy wymianę lub usunięcie wad (poprawę lub uzupełnienie), o ile będzie to uzasadnione dla Zamawiającego.
W innym przypadku Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego usunięcia wady oraz obciążenia dostawcy powstałymi kosztami lub odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni od dnia ujawnienia wady.

9.10.     W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeń wobec Zamawiającego wynikających z wad towaru lub świadczonej usługi albo niedopełnienia obowiązków leżących po stronie dostawcy, dostawca naprawi lub pokryje szkodę osobie trzeciej wadami tymi wywołaną lub szkodę, którą z tego powodu poniósł Zamawiający.

10. Prawa osób trzecich

Dostawca gwarantuje Zamawiającemu,, że na zbywanym towarze lub świadczonych usługach nie ciążą żadne prawa osób trzecich oraz że towar jest wolny od wad prawnych i może być użytkowany. W przypadku, gdy zbywane towary lub świadczone usługi objęte są prawami własności intelektualnej osób trzecich, dostawca zobowiązuje się do wsparcia i obrony prawnej Zamawiającego przy ewentualnych roszczeniach osób trzecich oraz przekazania do dyspozycji Zamawiającego wszystkich wymaganych dokumentów z tym związanych.

11. Postanowienia końcowe

11.1.    W przypadku, gdy została ogłoszona upadłości albo nastąpiło wszczęcie postępowania układowego wobec dostawcy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niezrealizowanej części Umowy, w terminie trzech miesięcy.

11.2.    Odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu szkody wyrządzonej dostawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy ogranicza się do straty rzeczywistej dostawcy oraz do kwoty wartości zawartej Umowy.

11.3.     W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWZiZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.

11.4.    Sądem właściwym dla sporów powstałych w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

11.5    Niniejsze OWZiZ obowiązują od dnia 01.06.2009r. do odwołania.